बैठक में अवगत कराया गया कि मुख्य कार्यक्रम जिला मुख्यालय के मल्लीताल स्थित पंत पार्क परिसर में आयोजित किया जाएगा। जिसके संबंध में अधिशासी अधिकारी नगर पालिका नैनीताल को समुचित व्यवस्थाएं पूर्ण करने के निर्देश दिए गए हैं। इस दौरान उत्तराखंड संस्कृति विभाग द्वारा भारत रत्न पंडित गोविंद बल्लभ पंत जी के जीवन वृत पर आधारित एक विशेष प्रदर्शनी का आयोजन जिला मुख्यालय में मल्लीताल स्थित पंत पार्क में किया जाएगा।इसके साथ ही भवाली,भीमताल, नौकुचियाताल, हल्द्वानी, कोटाबाग, रामगढ़, धारी, बेतालघाट, ओखलकांडा, लालकुआं आदि क्षेत्रों में भी कार्यक्रम आयोजित किए जाएंगे। इस हेतु नगर आयुक्त हल्द्वानी, सभी नगरनिकायों के अधिकारियों सहित समस्त खंड विकास अधिकारियों को पूर्व तैयारी के निर्देश दिए गए।
जयंती के अवसर पर समस्त शासकीय, अर्द्धशासकीय, स्वास्थ्य एवं शैक्षणिक संस्थानों में कार्यक्रम आयोजित कर पंडित जी की फोटो चित्र पर माल्यार्पण एवं श्रद्धासुमन अर्पित करने के साथ ही विद्यालयों में भाषण, विचार गोष्ठी, निबंध, वाद-विवाद सहित अनेक कार्यक्रम आयोजित किए जाएंगे। इस संबंध में शिक्षा विभाग को जिम्मेदारी सौंपी गई है। अपर जिलाधिकारी ने शिक्षा विभाग के अधिकारियों को निर्देश दिए कि यथासमय सभी तैयारियां पूर्ण कर ली जाएं।
पंत जयंती से पूर्व जनपद के समस्त नगरीय एवं ग्रामीण क्षेत्रों में जहां-जहां पंत जी की प्रतिमा लगी है, वहां रंग-रोगन, परिसर की सफाई, रंगाई-पुताई एवं प्रकाश व्यवस्था का कार्य पूर्ण किया जाएगा। इस संबंध में समस्त नगर निकायों के अधिकारियों, खण्ड विकास अधिकारियों को निर्देशित किया गया है।
बैठक में अपर जिलाधिकारी ने संबंधित विभागों को निर्देश दिए कि भारत रत्न पंडित गोविंद बल्लभ पंत जयंती कार्यक्रम से संबंधित जो भी व्यवस्थाएं उनके द्वारा की जानी हैं, वे समय से पूर्ण कर ली जाएं। सभी कार्यक्रम स्थलों पर सुरक्षा, साफ-सफाई एवं अन्य व्यवस्थाएं सुनिश्चित की जाएं।
बैठक में उप जिलाधिकारी नवाजिश खलीक, भारत रत्न पंडित गोविंद बल्लभ पंत जयंती समिति के संयोजक गोपाल सिंह रावत, ललित भट्ट, राजेश कुमार सहित पंत फाउंडेशन के प्रतिनिधि देवेंद्र ढेला, कीर्ति बल्लभ, दीवान सिंह, दया किशन पोखरिया, देवेंद्र बिष्ट, शिवराज नेगी, चंदन सिंह अन्य संबंधित विभागों के अधिकारी उपस्थित रहे।